Datenschutzinformation

Plattform und App

1. Geltungsbereich
2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
3. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
• Beim Besuch unserer Website
• Beim Anlegen eines Benutzerkontos
• Bei Verwendung der Smartphone-Anwendung
4. Systemberechtigungen
5. Weitergabe von Daten
6. Technische Dienstleister
7. Cookies
8. Betroffenenrechte
9. Datensicherheit
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

1. Geltungsbereich

Mit diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, wenn Sie als Mitarbeiter unsere Logistikbuden-Plattform und Logistikbuden-App (nachfolgend gemeinsam "Produkt") nutzen, sowie über die Ihnen nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zustehenden Rechte.

2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind wir, Ihr Arbeitgeber, mit den Ihnen bekannten Kontaktdaten der Personalabteilung. Informationen zu einem etwaig bestellten Datenschutzbeauftragten entnehmen Sie bitte unserer Webseite oder anderweitigen Publikationen.

Dr. Philipp Hüning
Emil-Figge-Straße 80
44227 Dortmund
info@logistikbude.com

3. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

a) Beim Besuch unserer Website

Sie können unsere Webseite aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet lediglich automatisch Informationen an den Server unserer Webseite (z.B. Browsertyp und -version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um einen Verbindungsaufbau der Webseite zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird temporär in einem sog. Logfile gespeichert, und nach 7 Tagen gelöscht. Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und der Verbindungsstabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verhindern oder verfolgen zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem erwähnten Sicherheitsinteresse und der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Webseite. Aus der Verarbeitung der IP-Adresse und anderer Informationen in dem Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie weiter unten in dieser Datenschutzinformation.

b) Beim Anlegen eines Benutzerkontos

Wenn Sie das Produkt nutzen möchten, benötigen Sie ein Benutzerkonto. Für die Einrichtung des ersten Benutzerkontos zu Ihrem Unternehmen benötigen wir von Ihnen folgende Informationen ("Stammdaten"):

• Anrede
• Vor- und Nachname
• eine gültige E-Mail-Adresse
• Name Ihres Unternehmens
• Adresse Ihres Unternehmens
• Ggf. Steuer- und Registernummern (des Unternehmens)
• Ggf. Zahlungsinformationen (des Unternehmens)

Für weitere Benutzerkonten Ihres Unternehmens benötigen wir:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• eine gültige E-Mail-Adresse
• Name Ihres Unternehmens / Zuordnung zu Ihrem Unternehmen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Sie als Nutzer identifizieren und Ihr Benutzerkonto anlegen zu können. Die Unternehmensdaten sind erforderlich, um Ihr Benutzerkonto und Ihre Daten einem konkreten Unternehmen zuordnen zu können. Zusätzlich müssen Sie für die Einrichtung des Benutzerkontos ein selbstgewähltes Passwort angeben. Zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse ermöglicht dies den Zugang zu Ihrem Benutzerkonto. In Ihrem Benutzerkonto können Sie die zu Ihnen gespeicherten Daten jederzeit einsehen, ändern oder löschen. Im Rahmen der Nutzung erfassen wir folgende Konfigurationsdaten ("Konfigurationsdaten"):

• Persönliche Nutzereinstellungen (E-Mail-Benachrichtigungen, Zugangsdaten wie E-Mail-Adresse und Passwort)
• Konfiguration von Benachrichtigungen für Ladungsträger-Events (Temperaturänderungen, Bewegungen von Ladungsträgern, Standortveränderungen)
• Markieren von Benachrichtigungen als "gelesen" oder "ungelesen"

Die Verarbeitung der Stammdaten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung) zu den genannten Zwecken für die Einrichtung Ihres Benutzerkontos und den Zugriffsschutz auf das Produkt. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir zudem für Benachrichtigungsfunktionen (sofern diese Ihrerseits optional aktiviert wurden) und für benutzerkontobezogene Informationen (z.B. "Passwort vergessen" Funktion). Die Konfigurationsdaten nutzen wir, um Ihnen das Produkt gemäß Ihren Präferenzen bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO, Durchführung des Nutzungsverhältnisses). Nach Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insbesondere § 147 AO sofern steuerlich relevant) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

c) Bei der Vornahme von Aktionen

Bei der Nutzung unserer Website mit einem Benutzerkonto können weitere Daten, (nachfolgend "Aktionsdaten" genannt), erfasst und verarbeitet werden. Aktionsdaten entstehen, wenn Sie Aktionen innerhalb des Produkts vornehmen, z.B.

• Generierung von Seriennummern zur Kennzeichnung von Ladungsträgern
• Zuweisung von Ladungsträger-IDs zu IDs von Waren
• Zuweisung einer ID zu einem Ladungsträger
• Austausch von Ladungsträgern

Die Aktionsdaten werden grundsätzlich nur kurzzeitig bei der Serveranfrage erfasst, zur Prüfung der Berechtigung. Wir verknüpfen die vorgenommenen Aktionen nicht mit Ihrem Nutzungskonto.

d) Bei Verwendung der Smartphone-Anwendung

Für die Nutzung unser Smartphone-Anwendung ist ein Benutzerkonto erforderlich, welches nur über die Website angelegt werden kann. Hierfür gelten die obigen Regelungen. Das Benutzerkonto ist erforderlich, um die innerhalb der Anwendung erfassten Daten Ihrem Unternehmen zuordnen zu können.

Aktionsdaten

Mittels der App können Sie ebenfalls eine Reihe von Aktionen vornehmen, z.B. das Erfassen von Ladungsträgern anhand ihrer ID, das Erfassen des Standorts, das Erfassen von Transaktions- oder Lieferscheinnummern, das Verknüpfen von Ladungsträger-IDs mit IDs, der darauf sich befindlichen Waren, das Erfassen defekter Ladungsträger, das Erzeugen eines Tauschdokumentes, das Hinterlegen eines Ladungsträger-Status, das Bestätigen und digitale Signieren eines Tauschdokumentes (die dabei entstehenden Daten werden "Aktionsdaten" genannt). Die Aktionsdaten werden auf Ihrem Endgerät innerhalb der App gespeichert. Daneben werden die Aktionsdaten an einen zentralen Server übermittelt. Die Übermittlung an einen zentralen Server dient dazu, dass die Aktionsdaten durch Sie, durch Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen oder durch Mitarbeiter anderer Unternehmen (z.B. Verlader, Speditionen), die durch Ihr Unternehmen zur Einsicht dieser Daten berechtigt wurden, auf der Website eingesehen werden können. Die durch die App generierten Aktionsdaten werden auf dem Server so abgelegt, dass diese Daten nicht Ihnen persönlich bzw. Ihrem Nutzerkonto, sondern lediglich Ihrem Unternehmen zugeordnet werden können. Die Aktionsdaten umfassen:

• IDs der von Ihnen erfassten Ladungsträger
• Standort des Geräts, mit dem die App aufgerufen wird
• Status des Ladungsträgers ("defekt", …)
• IDs der von Ihnen erfassten Waren
• von Ihnen gescannte oder eingegebene Transaktionsnummern / Lieferscheinnummern
• von Ihnen aufgenommene Fotos von Ladungsträgern zu Dokumentationszwecken
• Datum/Uhrzeit, zu der die jeweilige Erfassung stattgefunden hat

Die Durchführung von Aktionen ist freiwillig. Werden die zuvor genannten Daten jedoch nicht eingegeben bzw. eingescannt, so kann das Ziel der Anwendung – die Erfassung von Ladungsträgern mitsamt ihrem Standort – ggf. nicht erreicht werden. Wir nutzen die Aktionsdaten zur Bereitstellung des Produkts zur Nachverfolgung von Sendungen und dem Management von Ladungsträgern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung).

e) Forschungszwecke einschließlich Verbesserung des Produkts (Logistikbude GmbH)

Für die technische Bereitstellung des Produkts nutzen wir im Wege der Auftragsverarbeitung die Logistikbude GmbH (nachfolgend "Logistikbude"). Die Logistikbude kann die oben bezeichneten Daten als eigenständiger Verantwortlicher für eigene Forschungszwecke in nicht personenbezogener (anonymisierter) Form nutzen zur Erforschung von automatisiertem Ladungsträgermanagement. Rechtsgrundlage für den Vorgang der Anonymisierung sind die berechtigten Forschungsinteressen der Logistikbude und der Allgemeinheit (Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO), sowie die Pflicht zur Löschung/Anonymisierung von Daten (Art. 5 Abs. 1lit. e i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Bei der Nutzung der App werden dabei ergänzend folgende Daten erfasst ("Geräte- und Nutzungsdaten"):

• Informationen über das Gerät und seine Software (z.B. Betriebssystem, Version, Auflösung, Arbeitsspeicher, CPU)
• Demografische Merkmale (Land/Region, Systemsprache)
• Nutzungsstatistiken wie die Häufigkeit der Nutzung und das Navigationsverhalten innerhalb der Anwendung

Die Logistikbude nutzt diese zu folgenden Zwecken:

• Verbesserung der Dienste, z.B. sieht die Logistikbude anhand des Navigationsverhaltens, ob Nutzer Probleme mit der Handhabung einzelner Funktionen haben. Anhand der Informationen über genutzte Endgeräte kann die Logistikbude besser einschätzen, auf welcher Hardware wir die App zukünftig testen müssen.
• Evaluieren von Interessensgruppen/Zielgruppen: Die demografischen Merkmale helfen der Logistikbude zum Beispiel zu verstehen, wer die App nutzt, und wer nicht. Die Logistikbude kann so die App besser auf die Zielgruppe ausrichten (z.B. Integration weiterer Sprachen).
• Erfolgsmessung von Inhalten und Funktionen innerhalb der App: Anhand der Nutzerdaten sieht die Logistikbude, wie oft und von wie vielen Nutzern die App genutzt wird und kann so feststellen, ob die mit der App verfolgten Ziele erreicht werden können (z.B. Reduktion des papierbasierten Ladungsträgertauschs).
• Individualisieren der Benutzererfahrung, individualisierter Service: Die Logistikbude kann z.B. feststellen, wenn ein Nutzer bestimmte Funktionen nicht nutzt und den Nutzer dann innerhalb der App gesondert auf diese Funktion hinweisen.

Nutzungsdaten löscht die Logistikbude nach 12 Monaten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Geräte- und Nutzungsdaten sind die berechtigten Interessen an der Fehlerbeseitigung sowie der Verbesserung und Weiterentwicklung der App, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Systemberechtigungen

Die Smartphone-App nutzt folgende Berechtigungen des Betriebssystems Ihres Smartphones:

• Zugriff auf Kamera: Zum Einscannen von Barcodes und QR-Codes von Ladungsträger-IDs, IDs von Waren, Lieferscheinnummern oder Transaktionsnummern.
• Zugriff auf Fotos: Zur Anreicherung einer Ladungsträger-Erfassung mit einem Bild zur Dokumentation des Zustands des Ladungsträgers.
• Zugriff auf das Internet: Zur Speicherung der Inhaltsdaten auf dem Server sowie zum Abfragen von Berechtigungen des jeweiligen Benutzerkontos.
• Zugriff auf den Standort: Zur Verknüpfung eines Ladungsträgers mit seinem Standort. Der Standort wird nur dann erfasst, wenn Sie …

5. Weitergabe von Daten

Sofern wir personenbezogene Daten, die wir über die Webseite erheben, an Auftragsverarbeiter weitergeben, informieren wir Sie darüber in dieser Datenschutzinformation bei dem jeweiligen Datenverarbeitungsvorgang unter Nennung des konkreten Empfängers. Im Übrigen geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn

• Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben;
• dies gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (zum Beispiel bei Weitergabe an Versandunternehmen zum Zwecke der Lieferung der von Ihnen bestellten Ware oder bei Weitergabe von Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister oder Kreditinstitute, um einen Zahlungsvorgang durchzuführen);
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die weitergegebenen Daten dürfen von den Empfängern ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Ihr Name und Ihre Unternehmenszugehörigkeit sind für bestimmte andere Unternehmen, mit denen wir in einer Geschäftsbeziehung stehen, und die ebenfalls das Produkt nutzen ggf. sichtbar (z.B. Verlader, Spediteure), sofern dies zur Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Die Logistikbude erhält die Daten in anonymisierter Form für Forschungszwecke einschließlich der Produktverbesserung und -entwicklung.

6. Technische Dienstleister

Für die technische Bereitstellung des Produkts nutzen wir im Wege der Auftragsverarbeitung die Logistikbude. Wir verwenden auf unserer Webseite zudem Dienste von Google Ireland Limited, Gordon House Barrow Street, Dublin 4, Irland zur Anzeige von Positionen in Karten (z.B. Standorte von Immobilien). Zur Darstellung der Karte ist die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse durch Google erforderlich. Zudem erfasst Google Daten über Ihre Nutzung der Karte und es können Daten an die Muttergesellschaft Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA übermittelt werden. Die USA sind ein Land für das die EU-Kommission nicht festgestellt hat, dass es einem der EU vergleichbares Datenschutzniveau bietet. In Bezug auf den von Google bereitgestellten Kartendienst gelten die Datenschutzhinweise von Google. Dort finden Sie auch Informationen zu Privatsphäreneinstellungen von Google. Mit der Nutzung von Google Maps treten Sie unmittelbar mit Google in ein Nutzungsverhältnis. Wenn Sie bei Google mit einem Nutzerkonto eingeloggt sind, ordnet Google die Nutzung der Karte möglicherweise Ihrem Nutzungskonto zu. Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Einschaltung eines spezialisierten Kartenanbieters (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Darüber hinaus setzt die Logistikbude Dienst "Microsoft Azure" für die Bereitstellung unserer Website und unserer Services ein. Wir nutzen dabei insbesondere Speicherdienste (Host Standort: Deutschland, Westen-Mitte), App-Dienste und Datenbank-Dienste von Microsoft Azure. Microsoft Azure ist ein Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Alle Daten, die auf der Website oder in unserer App erfasst werden, werden an einen Server von Microsoft weitergeleitet und dort gespeichert. Der Standort des verwendeten Azure-Servers ist Deutschland (Frankfurt am Main). Die USA sind ein Land für das die EU-Kommission nicht festgestellt hat, dass es ein der EU vergleichbares Datenschutzniveau bietet. Die Logistikbude hat mit Microsoft Verträge gemäß den Standarddatenschutzklauseln der EU Kommission zur Sicherstellung eines angemessenen Schutzniveaus geschlossen, die Sie auf Anfrage von der Logistikbude erhalten können.

7) Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Einzelheiten hierzu finden Sie in unseren Cookie information.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@logistikbude.com.

9. Datensicherheit

Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. TLS ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also https://..) in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf der Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.